Pocketシリーズの機能が集約されたグループウェアツール
グループウェアPocketBizは、スケジュール管理・文書管理・施設管理などの基本的なグループウェアの機能を備え、Pocketシリーズで提供されている、ブログ・掲示板・ソーシャルブックマークなどのコミュニケーションツール、勤怠管理システムや経歴書管理システムなどの業務ツールを備えたオールインワンのグループウェアです。
グループウェアというと、社内の情報共有を行うための機能がたくさんあるため、大規模でコストがかかるイメージがあります。
しかも業務形態によってはほとんど使われない機能なども存在します。
グループウェアPocketBizでは、さまざまな現場で培った業務経験を元に作成されています。
最低限の機能を揃えることによりコストを削減していますが、グループウェアとして即効性のある機能をすべて網羅しています。
PocketBizを導入するメリット
グループウェアPocketBizの導入により様々なメリットが得られます。
- 日々の仕事で経験した知識や手法をブログで共有できます！
- ちょっとした連絡事項や伝言を掲示板で簡単投稿！
- ソーシャルブックマークで業務に必要なサイトの共有！
- 業務で使用する文書・データの共有や、施設の利用状況の管理。
- 日単位・週単位・月単位で閲覧できるスケジュール管理機能。
- 毎日の出勤状況、勤務状態のモニタリング、集計処理ができる勤怠管理機能。
- 社員のスキルや資格取得状況などを把握、人材マッチングができる経歴管理機能。
サーバインストール型！
グループウェア、「ASP型」「サーバインストール型」の2種類がありそれぞれに長所・短所があります。 グループウェアPocketBizは、サーバにインストールして使用する「サーバインストール型」です。 独自ドメインでサイトの開設ができたり、カスタマイズが可能なのが特長です。
| ASP型 | 【長所】 ・サーバを自分で用意する必要がない ・ユーザ登録するだけで簡単に利用できる 【短所】 ・独自ドメインが使えない ・デザイン・機能に制限がある |
|---|---|
| サーバーインストール型 | 【長所】 ・独自ドメインが使える ・デザイン・機能のカスタマイズが可能 【短所】 ・サーバを自分で用意する必要がある |
グループウェアの基本機能 ＝ よく使う機能
グループウェアに不可欠であり、最もよく使われる機能を挙げると、 ・個人やグループ内のメンバーの状況を把握するための『スケジュール管理』
・グループウェア内で共有したい文書・データを管理する『文書管理(キャビネット)』
・社内にある会議室などの共有スペースを管理する『施設予約状況』
の3つに絞られてくると思います。
グループウェアPocketBizでは、この使用頻度の高い3つの機能を基本機能として備えています。
よく使う機能の為、表示・編集を行いやすいインターフェースを採用しています。
ナレッジの共有・コミュニケーションができるツール群！
業務で取り扱った技術や手法などの共有やコミュニケーションには、ブログや掲示板を使い、業務に必要なサイトの共有にはソーシャルブックマークを使う手段が考えられます。
しかし、大切な情報であればあるほど、外部からのアクセスが気になってしまうものです。
グループウェアPocketBizはPocketシリーズで無料で提供しているPocketBlog(ブログ)・PocketBBS(掲示板)・PocketSBS(ソーシャルブックマーク)をグループウェア用にカスタマイズし、外部からのアクセスができないよう設計しています。
社員の勤怠情報の管理や経歴情報の把握で業務を円滑に！
グループウェアPocketBizは勤怠管理システムPocketTimeと経歴書管理システムPocketResumeを標準で使用することが可能となっています。
日々の勤怠情報の管理や、FeliCa端末を利用した打刻、社員の経歴情報をWEBで管理することができるので、人材マッチングに役立てることが可能です。
パンフレットの配布
パンフレットをPDF形式のファイルで配布しています。
導入のご相談・問い合わせをしていただくとPocketBizを無料体験できます！
